ارسال دیدگاه
امروز: سه شنبه , ۲۳ بهمن , ۱۴۰۳
X
در این راهنمای خرید تبلت برای کارهای اداری به بررسی مواردی می‌پردازیم که قبل از خرید باید به آنها توجه کنید تا انتخاب بهتری داشته باشید.
وقتی استیو جابز اولین آیپد را معرفی و انقلاب تبلت‌ها را آغاز کرد، این دستگاه برای بهره‌وری طراحی نشده بود. در آن زمان، تبلت بیشتر برای «مصرف محتوا» در نظر گرفته می‌شد تا «ایجاد محتوا». جابز آیپد را به‌عنوان «صفحه نمایش سوم» توصیف کرد؛ چیزی بین گوشی هوشمند و لپ‌تاپ. البته می‌شد روی تبلت کارهایی انجام داد؛ مثلا ارسال چند ایمیل، ویرایش تصاویر و ویدیوها و غیره، اما بهره‌وری نقطه قوت آن نبود.
اما امروزه، نقش تبلت به‌طور کامل تغییر کرده است. دیگر صرفا یک دستگاه برای مصرف محتوا نیست، بلکه در تلاش است تا جایگزین اصلی دستگاه‌های قابل‌حمل، یعنی لپ‌تاپ، شود. به‌ندرت برندی را می‌بینید که حتی یک تبلت میان‌رده را بدون نمایش قابلیت‌های کاری آن عرضه کند، چه در قالب صفحه‌کلیدهای متصل‌شونده، قلم‌های سازگار با نوشتن و طراحی، یا تغییرات نرم‌افزاری که فراتر از تماشای محتوا، امکان کار کردن را نیز فراهم می‌کنند.
راهنمای خرید تبلت برای کارهای اداری
تبلت‌ها هنوز کاملا جایگزین لپ‌تاپ‌ها نشده‌اند، اما به ابزارهای بهره‌وری بهتری تبدیل شده‌اند. تعجبی ندارد که شیائومی هنگام معرفی تبلت Xiaomi Pad 7، به ویژگی‌های بهره‌وری آن تاکید کرد و لوازم جانبی مانند صفحه‌کلید Focus Keyboard و قلم Focus Pen را معرفی نمود که امکان انجام کارهای بیشتر را فراهم می‌کنند. این موضوع فقط به شیائومی محدود نیست. وان‌پلاس نیز هنگام عرضه OnePlus Pad 2، صفحه‌کلید، قلم و ویژگی‌های نرم‌افزاری متمرکز بر بهره‌وری را معرفی کرد. اپل نیز سال‌هاست که در سری iPad Pro بر قابلیت‌های کاری تاکید دارد. مایکروسافت نیز همیشه اعلام کرده که سری تبلت‌های سرفیس برای بهره‌وری طراحی شده‌اند نه صرفا برای سرگرمی.
راهنمای خرید تبلت برای کارهای اداری
پس اگر به دنبال دستگاهی برای کارهای اداری هستید، دیگر لپ‌تاپ تنها گزینه نیست. تبلت‌ها نیز می‌توانند گزینه‌ای کاربردی باشند؛ اما نه هر تبلتی! باید مدلی را انتخاب کنید که دارای ویژگی‌ها و لوازم جانبی مناسب برای بهره‌وری باشد. اگر قصد خرید تبلت برای کارهای اداری را دارید، حتما این ویژگی‌ها را بررسی کنید:
صفحه‌نمایش مناسب نیاز خود پیدا کنید
اگر قصد دارید از تبلت خود برای انجام کارهای متعدد استفاده کنید، باید مدلی را انتخاب کنید که صفحه‌نمایش بزرگی داشته باشد. در غیر این صورت، هنگام اجرای چندین برنامه به صورت همزمان و باز کردن چندین پنجره، مجبور خواهید شد به صفحه خیره شوید و جزئیات را سخت ببینید. اندازه مناسب صفحه‌نمایش به نیازهای شما بستگی دارد. مثلا نمایشگر ۱۰٫۹ اینچی آیپد نسل دهم ممکن است کوچک به نظر برسد، درحالی‌که صفحه‌نمایش ۱۴٫۶ اینچی گلکسی تب اس ۱۰ اولترا بیش از حد بزرگ و سنگین باشد. پیشنهاد ما انتخاب مدلی در بازه ۱۲ تا ۱۳ اینچ است، مانند iPad Air (13 اینچ) یا OnePlus Pad 2 (12.1 اینچ).
پردازنده قدرتمند انتخاب کنید
این مورد شاید بدیهی به نظر برسد، اما برای استفاده کاری اهمیت ویژه‌ای دارد. مسئله فقط اجرای بازی‌هایی مثل گنشین ایمپکت یا کالاف دیوتی نیست، بلکه انجام کارهای سنگینی مانند ویرایش تصاویر و ویدیوها، کار روی صفحات گسترده حجیم یا ایجاد ارائه‌های چندرسانه‌ای نیز مطرح است.
پردازنده مناسب به نیازهای شما بستگی دارد. یک پردازنده میان‌رده از شرکت‌های کوالکام یا مدیاتک برای پردازش متن، کار با صفحات گسترده و حتی برخی ویرایش‌های چندرسانه‌ای کافی خواهد بود. اما اگر قصد انجام ویرایش‌های سنگین چندرسانه‌ای یا تدوین ویدیو و فیلم را دارید، باید به دنبال پردازنده‌ای از سری اسنپدراگون ۸ یا مدیاتک ۹۳۰۰ باشید (یا تراشه‌های سری M اپل در آیپد). همچنین، حداقل ۸ تا ۱۲ گیگابایت رم توصیه می‌شود تا بتوانید چندین کار را همزمان انجام دهید و از قابلیت‌های هوش مصنوعی بهره ببرید.
صفحه‌کلید و قلم را بررسی کنید
مهم نیست که تبلت شما چقدر قدرتمند است، برای بهره‌وری واقعی باید لوازم جانبی مناسب را تهیه کنید. یکی از مهم‌ترین لوازم جانبی برای کار با تبلت، صفحه‌کلید است؛ زیرا باعث می‌شود تبلت مانند یک لپ‌تاپ عمل کند و امکان تایپ متون طولانی را فراهم کند. بسیاری از تبلت‌ها اکنون دارای صفحه‌کلیدهای اختصاصی هستند، مانند فوکوس کیبورد برای شیائومی پد ۷ و مجیک کیبورد برای آیپد پرو. اکثر صفحه‌کلیدهای بلوتوثی امروزه با بیشتر تبلت‌ها سازگار هستند، اما مدل‌های اختصاصی برندها معمولا جمع‌وجورتر و سازگارتر با دستگاه هستند.
انتخاب صفحه‌کلید مناسب به نیاز شما بستگی دارد؛ کلیدهای بزرگ، نور پس‌زمینه، ترک‌پد، پشتیبانی از ژست‌های حرکتی و غیره. اگر زیاد طراحی می‌کنید یا یادداشت برمی‌دارید، حتما یک قلم نیز در نظر بگیرید. درحالی‌که قلم‌های متفرقه معمولا با اکثر تبلت‌ها کار می‌کنند، اما پیشنهاد ما این است که قلمی را انتخاب کنید که مخصوص تبلت شما باشد، مانند Apple Pencil یا Galaxy S Pen. قلم‌های اختصاصی معمولا ویژگی‌های بیشتری ارائه می‌دهند. برای مثال، قلم Focus Pen شیائومی می‌تواند به‌عنوان نشانگر نیز عمل کند و S Pen سامسونگ از ژست‌های حرکتی در هوا پشتیبانی می‌کند!
مشخصات دوربین را در نظر بگیرید
کاربران عادی ممکن است دوربین‌های تبلت را نادیده بگیرند و ادعا کنند که هیچ‌کس با تبلت عکاسی نمی‌کند. اما از دیدگاه بهره‌وری، دوربین‌ها در تبلت‌ها بسیار مهم هستند. دوربین‌های پشتی باید برای اسکن اسناد و استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای شناسایی اشیا و ترجمه متون کارآمد باشند، و دوربین‌های جلو باید به اندازه کافی باکیفیت باشند تا تماس‌های ویدیویی با کیفیت بالا را امکان‌پذیر کنند و در برخی موارد، حتی برای تایید هویت استفاده شوند. داشتن حسگرهای دوربین باکیفیت به همراه نرم‌افزار مناسب می‌تواند یک مزیت بهره‌وری واقعی را به تبلت شما اضافه کند.
نرم‌افزار و اپلیکیشن‌های مناسب را بررسی کنید
سخت‌افزار قدرتمند در یک تبلت، بدون داشتن اپلیکیشن‌هایی که بتوانند قابلیت‌های بهره‌وری آن را آزاد کنند، ارزش چندانی ندارد. اکثر تبلت‌های امروزی دارای نرم‌افزارهایی هستند که به شما امکان اجرای همزمان چند اپلیکیشن را می‌دهند و به شما اجازه می‌دهند از قابلیت‌هایی مانند پنجره‌های شناور، اسپلیت اسکرین و غیره استفاده کنید. شیائومی پد ۷ حتی دارای حالت ویژه‌ای برای محیط کاری است که مدیریت وظایف اداری را بهتر می‌کند. البته نحوه عملکرد این ویژگی‌ها در هر تبلت متفاوت است، زیرا هر برند دارای رابط کاربری خاص خود است.
اکثر تبلت‌ها همچنین دارای مجموعه‌ای از اپلیکیشن‌های بهره‌وری از پیش نصب‌شده هستند. آیپد دارای یک مجموعه آفیس اختصاصی است و همچنین امکان دسترسی رایگان به یک ابزار ویرایش ویدیو را ارائه می‌دهد، در حالی که شیائومی پد با برنامه Mi Canvas برای طراحی همراه است و تبلت‌های سامسونگ دارای طیف گسترده‌ای از ابزارهای هوش مصنوعی برای کمک به نوشتن، ویرایش و طراحی هستند. بررسی دقیق ویژگی‌های نرم‌افزاری که تبلت شما از همان ابتدا ارائه می‌دهد، همیشه مفید خواهد بود.
در گذشته، آیپد برتری زیادی نسبت به اندروید در زمینه اپلیکیشن‌ها داشت، اما اکنون هر دو پلتفرم تقریبا هم‌سطح هستند. نکته کلیدی این است که بررسی کنید آیا اپلیکیشن‌های بهره‌وری تبلت شما می‌توانند به راحتی با سایر دستگاه‌ها سازگار باشند یا خیر. به عنوان مثال، آیا تبلت شما می‌تواند نموداری که روی یک رایانه شخصی ساخته شده را باز کند؟ آیا طراحی ایجاد شده در Mi Canvas روی یک آی‌مک به درستی اجرا می‌شود؟ همچنین بررسی سوابق نرم‌افزاری و بروزرسانی‌های وعده داده‌شده برای تبلتی که قصد خرید آن را دارید، اهمیت دارد. برای مثال، قابلیت Galaxy AI در تبلت‌های سامسونگ و Apple Intelligence در آیپدها می‌توانند گزینه‌های مهمی باشند.
بررسی کنید که تبلت با سایر دستگاه‌ها سازگار باشد
دستگاهی که برای کار استفاده می‌شود باید بتواند به طور موثر با سایر دستگاه‌ها ارتباط برقرار کند، از فلش مموری گرفته تا تلویزیون‌های بزرگ. اگر همیشه به‌تنهایی کار نمی‌کنید، پیشنهاد می‌کنیم تبلتی تهیه کنید که قابلیت اتصال به دستگاه‌های دیگر را داشته باشد.
امروزه بسیاری از تبلت‌ها دارای قابلیت‌هایی هستند که به آنها امکان ارتباط یکپارچه با سایر دستگاه‌ها را می‌دهند. به عنوان مثال، تبلت‌های سامسونگ از Dex برای اتصال به نمایشگرهای بزرگ‌تر استفاده می‌کنند، در حالی که ویژگی SideCar به آیپد اجازه می‌دهد تا به‌راحتی با یک رایانه مک اپل کار کند. هنگام بررسی گزینه‌های اتصال، سرعت انتقال داده را در نظر بگیرید و گزینه‌های اتصال سیمی و بی‌سیم را بررسی کنید. بسیاری از تبلت‌ها اکنون به شما امکان می‌دهند محتوای خود را به یک نمایشگر بزرگ‌تر منتقل کنید. همچنین، بررسی کنید که میکروفون، دوربین، بلندگوها و پرینترها چگونه با تبلت شما کار می‌کنند.
تا حد امکان، نسخه‌های جدیدتر بلوتوث، وای‌فای و USB را انتخاب کنید، زیرا این گزینه‌ها کارایی بیشتری دارند. همچنین، تبلت خود را بر اساس دستگاه‌هایی که قصد استفاده از آنها را دارید انتخاب کنید. آیپدها در اکوسیستم اپل بهترین عملکرد را دارند، در حالی که تبلت‌های اندرویدی انعطاف‌پذیری بیشتری دارند. اگر تبلت شما باید بخشی از یک شبکه سازمانی باشد، بررسی کنید که آیا می‌توانید به تمام منابع شبکه دسترسی داشته باشید و آیا همکارانتان می‌توانند به اطلاعات شما دسترسی داشته باشند یا خیر.
امنیت را جدی بگیرید
با توجه به مقدار داده‌های سازمانی یا کاری که احتمالا در تبلت ذخیره می‌کنید، منطقی است که تبلتی با سطح امنیتی بالا انتخاب کنید. بسیاری از تبلت‌ها دارای ویژگی‌های امنیتی اولیه مانند حسگر اثر انگشت و تشخیص چهره هستند، اما تبلتی که برای کار انتخاب می‌کنید باید با ابزارهای امنیتی سازمانی نیز سازگار باشد. آیپدهای اپل به خاطر محافظت قوی از حریم خصوصی مشهور هستند، در حالی که تبلت‌های سامسونگ از امنیت Knox بهره می‌برند.
صرف‌نظر از اینکه کدام تبلت را انتخاب می‌کنید، مطمئن شوید که فضایی جداگانه و ایمن برای ذخیره اطلاعات کاری شما دارد. تعادل بین کار و زندگی حتی در مورد امنیت اطلاعات نیز اهمیت دارد!
جمع‌بندی
تبلت‌ها امروزه بیشتر از قبل برای کارهای اداری مناسب شده‌اند، اما برای بهره‌وری واقعی باید مدلی را انتخاب کنید که ویژگی‌های مناسبی داشته باشد. صفحه‌نمایش بزرگ، پردازنده قدرتمند، رم کافی، صفحه‌کلید و قلم، نرم‌افزارهای مناسب و سازگاری با سایر دستگاه‌ها از مهم‌ترین عواملی هستند که قبل از خرید تبلت باید به آنها توجه کنید. همچنین، امنیت اطلاعات نیز اهمیت بالایی دارد و باید تبلتی را انتخاب کرد که قابلیت‌های امنیتی پیشرفته‌ای داشته باشد. اگر به دنبال راهنمای خرید تبلت برای کارهای اداری هستید، این نکات را در نظر بگیرید تا بهترین گزینه را برای نیازهای خود انتخاب کنید.
سوالات متداول
برای کارهای اداری، تبلت بهتر است یا لپ‌تاپ؟
اگر به قدرت پردازشی بالا و اجرای برنامه‌های سنگین نیاز دارید، لپ‌تاپ گزینه بهتری است. اما اگر به دنبال یک دستگاه سبک، قابل‌حمل و مناسب برای کارهای روزمره مانند مدیریت ایمیل، ویرایش اسناد و برگزاری جلسات آنلاین هستید، یک تبلت مناسب با کیبورد و قلم دیجیتال می‌تواند جایگزین خوبی باشد.
آیا تبلت‌های اندرویدی برای کارهای اداری مناسب هستند یا باید آیپد بخرم؟
هر دو گزینه مزایای خود را دارند. آیپدها با iPadOS و پشتیبانی از اپلیکیشن‌های حرفه‌ای عملکرد بهتری در برخی زمینه‌ها دارند، اما تبلت‌های اندرویدی تنوع بیشتری داشته و امکان تعامل بهتر با سایر دستگاه‌ها را فراهم می‌کنند. اگر در اکوسیستم اپل فعالیت می‌کنید، آیپد انتخاب مناسبی است، در غیر این صورت، تبلت‌های سامسونگ، شیائومی یا وان‌پلاس و لنوو با قابلیت‌های بهره‌وری بالا گزینه‌های خوبی خواهند بود.
چه میزان حافظه رم و پردازنده برای یک تبلت کاری مناسب است؟
حداقل ۸ گیگابایت رم برای انجام کارهای اداری توصیه می‌شود، اما اگر قصد اجرای برنامه‌های سنگین‌تری مانند ویرایش ویدیو یا طراحی گرافیکی دارید، بهتر است به سراغ مدل‌هایی با ۱۲ گیگابایت رم یا بیشتر بروید. از نظر پردازنده، مدل‌هایی با چیپست‌های سری اسنپدراگون ۸ یا مدیاتک ۹۳۰۰ در تبلت‌های اندرویدی و تراشه‌های سری M اپل در آیپدها، بهترین عملکرد را ارائه می‌دهند.
منبع: ۹۱mobiles
نظر شما درباره این راهنمای خرید تبلت برای کارهای اداری چیست؟ آیا فاکتور مهم دیگری هم هست که باید قبل از خرید به آن توجه کنیم؟ دیدگاه خود را در بخش کامنت‌ها با تکراتو به اشتراک بگذارید و اخبار تکنولوژی را با ما دنبال کنید.
تبلت
طراحی و اجرا :
وین تم
هر گونه کپی برداری از طرح قالب یا مطالب پیگرد قانونی خواهد داشت ، کلیه حقوق این وب سایت متعلق به وب سایت تک فان است
دیدگاهتان را بنویسید